Introducción a la TOC y la Contabilidad de Ingreso

Saludos, en esta entrada voy a tratar de exponer brevemente algunos puntos sobre esta interesante teoría, influenciada por teorias de administracion de proyectos como la PERT/CPM y metodologías japonesas como la JIT. Además espero mostrarles que no solo es interesante desde el la óptica de la productividad industrial, sino también del mercadeo, la logística, la estrategia de negocios, gestión de proyectos, la planeación empresarial, la filosofía, la administración y por supuesto desde la contabilidad.


Antes de empezar quiero dejar en claro que lo que pretendo es resumir algunas ideas del verdero creador de este sistema y los invito a que compren el libro que presenta unas ideas muy interesantes de manera muy simple La Teoria de las Restricciones o TOC por sus siglas en ingles es una teoría administrativa, creada por el recientemente fallecido Eliyahu Goldratt en la cual cuestiona los paradigmas administrativos existentes asi como la contabilidad tradicional (tanto la financiera, como la contabilidad de costos). En ella se propone que cualquier sistema esta sujeto a una serie de restricciones las cuales se deben ir superando una a una y así alcanzar única meta de la organización... ganar dinero.

Alternativa BUSCARV (parte 2)

Saludos en nuestra entrada anterior hablábamos de una alternativa a BUSCARV con solo dos formulas (DESREF y COINCIDIR), esta vez retomaremos estas formulas para jugar un poco y hacer busquedas mas flexibles en excel. veremos como acceder a datos que no están en la misma fila del valor buscado, y también como hacer una búsqueda y suma acumulada.

¿Cuál es el programa perfecto para sistematizar la Contabilidad en las empresas?

Antes de responder a la pregunta anterior, debemos indagar la siguiente situación: ¿Por qué existen tantas variedades de programas contables? En nuestro mercado podemos encontrar nombres como: CGUNO 8.5, J.D. Edwards (AS 400), Mecosoftland, Safix, SIIGO, ACTIVO MEGASISTEMAS, COMODÍN, CONTAI MULTIMES, Libra DMS, SAP, Microsoft Dynamics, One World, ORACLE ERP, P & A S.A, SAINT, SIAP, UNOEE, Xenco, y muchos más.

Si bien cada empresa así tenga un objeto social similar, la administración puede ser totalmente diferente, y de ahí la mentalidad inicial que no sea necesario llevar contabilidad sistematizada (hablando en las pequeñas y medianas empresas), o que un ente económico, sin importar sus necesidades específicas, van adquiriendo paquetes, más guiadas por su reconocimiento comercial o precio que por la completa satisfacción de sus necesidades.

Pero, ¿qué inconvenientes se pueden encontrar en esta gran cantidad de ofertas informáticas dedicadas a la ciencia contable? Pues la principal es acerca de la rigidez que poseen estos mismos. Ya sea por no cumplir un proceso específico de la compañía como el caso de los inventarios, o que no se integren toda la información al momento de hacer interfaces, afectando con ello el ciclo contable.

Otra problemática identificada es debido al alto volumen de información que manejan las empresas volviendo las operaciones dispendiosas y convirtiendo el proceso contable muy manual, desvirtuando así el principio de oportunidad y con ello la toma de decisiones.

La contabilidad como sistema de información, es de vital importancia los informes que se generen y extraigan de los aplicativos contables, y es en este punto donde podemos encontrar dos posiciones, la primera es con respecto a que el contador público no debe preocuparse por cómo se debe sacar la información que eso corresponde más al área de sistemas, sin embargo el otro extremo es construir su propio programa contable o ser parte integrante de un grupo interdisciplinario para desarrollar éste, o por lo menos, que esté presente su opinión e inquietudes al momento de adquirir un software contable.

¿Con cuál de las dos posiciones están más de acuerdo?

¿Quién dijo que los contadores solo llevamos libros?

Por lo general se cree que los únicos campos de acción del contador se encuentran ya sea en la contabilidad financiera, la tributación o la revisoría fiscal y aunque no se puede negar que son la principal aplicación de los conocimientos contables, el que hacer contable ofrece muchas más posibilidades para explorar, aprender, investigar y sobre todo para compartir conocimientos con los demás, por eso que me gustaría hablarles de un tema que me llama mucho la atención y se trata de la Auditoria de Sistemas.

Ya sé, muchos se estarán preguntando: "¿qué tiene que ver los sistemas con la contabilidad?" o "Esto no es tema para contadores si no para ingenieros de sistemas"  pues quienes piensen así están equivocados pues se relaciona mucho con los conocimientos que poseen los contadores ya que básicamente la auditoría de sistemas se trata de aplicar las técnicas de auditoria a los sistemas de información que poseen las organizaciones.

Alternativas al BUSCARV en Excel

BUSCARV es de esas formula que personalmente considero vitales en excel, muchos de los problemas con los que nos enfrentamos diaramente en el trabajo requieren (o se pueden solucionar) con un =BUSCARV pero si alguna vez haz necesitado hacer consultas mas complejas y el buscarv no te lo solucionó este post te puede interesar.